Il tuo studio
non aspetta più
i pazienti che non vengono.
PRONTO gestisce promemoria e conferme appuntamento via WhatsApp in automatico. La segreteria si occupa dei pazienti in studio — non di quelli che potrebbero non presentarsi.
Hai bisogno di altro? Scrivi pure qui.
Dati dalla beta
Il problema
Ogni appuntamento vuoto
è denaro che non torna.
Un no-show non è solo un buco nell'agenda. È una poltrona ferma, uno slot impossibile da riempire all'ultimo minuto, e spesso una segreteria che ha già perso 20–30 minuti a cercare di contattare il paziente.
La media italiana per gli studi è del 12,5% di no-show. Per uno studio con 16 appuntamenti al giorno, significa 2–3 buchi ogni giorno — per 48 settimane all'anno. Moltiplicato per la tariffa media di un appuntamento, il risultato è una perdita strutturale che si accumula ogni giorno.
Il dato più importante: il 36% dei no-show ha una sola causa: il paziente si è semplicemente dimenticato. Non era ostile, non aveva cambiato idea — si era dimenticato. Un promemoria tempestivo, sul canale giusto, con una risposta facile da dare, risolve il problema alla radice.
Calcola quanto perdi ogni anno
Inserisci i dati del tuo studio — il risultato è immediato.
Stima basata sui dati medi del settore dentale italiano (ANDI 2024) e sui risultati della beta PRONTO. Il risparmio effettivo dipende dal contesto dello studio.
Come funziona
Automatico dal primo giorno.
PRONTO lavora in background. Non modifica il tuo flusso di lavoro: lo ottimizza silenziosamente.
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Il paziente prenota come sempre
Dal gestionale, al telefono, di persona. PRONTO si connette al calendario esistente in sola lettura — nessun cambio di processo, nessuna formazione per la segreteria. L'integrazione viene completata da noi durante l'onboarding.
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PRONTO invia il promemoria al momento giusto
24 ore prima dell'appuntamento (o nella finestra che preferisci), PRONTO invia un messaggio WhatsApp personalizzato con nome del paziente, data, ora e nome del professionista. Il paziente risponde SÌ, NO oppure chiede di spostare — PRONTO capisce il testo libero e agisce di conseguenza.
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Il calendario si aggiorna da solo
Conferma → appuntamento marcato come confermato. Cancellazione → slot liberato e notifica immediata alla segreteria per riempirlo. Richiesta di spostamento → PRONTO propone le disponibilità e gestisce la ripianificazione. Tutto senza intervento umano, fino a quando non serve davvero.
Funzionalità
Tutto quello che serve.
Niente di superfluo.
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API WhatsApp Business ufficiale
Usiamo esclusivamente l'API ufficiale Meta. Nessun rischio di blocco del numero, messaggi garantiti, template approvati da Meta. Niente bot di terze parti, niente automazioni grigie.
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Integrazione calendario nativa
Google Calendar, Outlook, iCal e i principali gestionali dentali italiani. Sincronizzazione bidirezionale: PRONTO legge l'agenda e aggiorna automaticamente lo stato degli appuntamenti.
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Escalation intelligente
PRONTO classifica ogni risposta in tempo reale. Le richieste fuori standard vengono inoltrate alla segreteria con riassunto della conversazione e suggerimento di risposta. Zero pazienti ignorati.
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GDPR compliant · EU only
Dati processati e archiviati esclusivamente su server EU certificati. DPA (Data Processing Agreement) incluso. I dati dei tuoi pazienti non lasciano mai il territorio europeo.
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Dashboard analitica
Tasso di conferma, no-show evitati, ROI stimato, messaggi inviati. Dati aggregati e per singolo dentista o sede. Tutto in una schermata, senza report da scaricare.
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Attivo 24/7, anche fuori orario
PRONTO lavora anche sabato e domenica. Se un paziente risponde alle 23:00, il calendario viene aggiornato immediatamente — la segreteria trova tutto pronto il lunedì mattina.
Il piano giusto per il tuo studio
Ripagati il software evitando un solo no-show al mese. Nessun costo di setup.
Studio Singolo
Perfetto per il singolo specialista con un solo gestionale.
- ✅ Fino a 300 appuntamenti/mese
- ✅ Integrazione WhatsApp Base
- ✅ Supporto via email (48h)
Poliambulatorio
Per studi associati con più poltrone e volumi elevati.
- ✅ Appuntamenti illimitati
- ✅ Integrazione gestionale bidirezionale
- ✅ Fallback automatico su SMS
- ✅ Supporto prioritario (24h)
Clinica / Network
Per network in franchising con requisiti Enterprise.
- ✅ Server Dedicato / On-Premise
- ✅ SLA Garantito 99.9%
- ✅ Account Manager Dedicato
Il passaparola è il nostro miglior biglietto da visita.
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Se si attiva, ricevete entrambi 1 mese in omaggio sull'abbonamento.
Domande frequenti
Hai dubbi? È normale.
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No. PRONTO si connette al gestionale che già usi tramite API o integrazione diretta, senza richiedere nessuna migrazione di dati. Supportiamo i principali software dentali italiani e i calendari più diffusi (Google Calendar, Outlook, iCal). Non devi cambiare né il software né le abitudini del tuo team — l'integrazione viene completata interamente da noi durante la fase di onboarding.
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PRONTO legge gli appuntamenti in tempo reale dal tuo calendario tramite API sicura. Quando un nuovo appuntamento viene creato, PRONTO pianifica automaticamente il messaggio WhatsApp nella finestra di invio ottimale. Alla risposta del paziente, aggiorna lo stato dell'appuntamento (confermato / cancellato / da ripianificare) direttamente nel calendario, senza nessun clic da parte tua o della segreteria. Il flusso è completamente asincrono e non rallenta nessun processo esistente.
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Sì, la conformità al GDPR è un requisito di progettazione, non un'aggiunta. Tutta l'infrastruttura è ospitata su server certificati nell'Unione Europea — i dati non lasciano mai il territorio UE. Non condividiamo né vendiamo dati a terze parti. Forniamo il DPA (Data Processing Agreement) richiesto dal GDPR, la documentazione tecnica dell'infrastruttura e supporto per le eventuali verifiche del DPO. Puoi richiedere tutto questo prima di firmare qualsiasi contratto.
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PRONTO classifica ogni risposta in tempo reale. Il sistema gestisce autonomamente conferme, cancellazioni e richieste di spostamento — anche in linguaggio naturale ("sì ok", "domani non posso", "posso venire la settimana prossima?"). Per le richieste che escono dal perimetro standard (domande cliniche, urgenze, testi ambigui), PRONTO notifica immediatamente la segreteria su WhatsApp con il testo completo della conversazione, un riassunto del contesto e un suggerimento di risposta. Nessun paziente viene lasciato senza risposta.
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Sì. PRONTO supporta configurazioni multi-sede senza costi aggiuntivi per profilo. Ogni operatore può avere il proprio template di promemoria, orari di invio personalizzati e regole di escalation distinte. La dashboard centralizzata mostra i dati aggregati e la possibilità di filtrare per singola sede o singolo professionista — utile per capire dove i no-show sono più frequenti e intervenire in modo mirato.
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Il processo standard dura meno di 48 ore lavorative: (1) chiamata di onboarding di 20 minuti per capire il tuo setup e definire le preferenze di invio, (2) configurazione dell'integrazione da parte nostra, (3) test silenzioso su 5–10 appuntamenti reali senza inviare messaggi, (4) approvazione e go-live. Non è richiesta nessuna formazione al team — la segreteria non cambia nulla di quello che fa già.
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No. Nessun contratto minimo, nessuna penale di uscita, nessun costo di attivazione nascosto. Il pricing è un canone mensile fisso che include integrazione, supporto e tutti gli aggiornamenti futuri. Puoi disdire con 30 giorni di preavviso in qualsiasi momento. Crediamo che tu debba restare perché il prodotto genera valore misurabile — non perché sei bloccato da un contratto.
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Sì, esclusivamente. PRONTO è costruito sull'API ufficiale WhatsApp Business di Meta. Questo significa: affidabilità nella consegna garantita da Meta, nessun rischio di blocco del tuo numero, template messaggi approvati da Meta prima dell'invio, e piena conformità alle policy di WhatsApp Business. Non usiamo client non ufficiali, bot di terze parti o metodi che potrebbero mettere a rischio il tuo account.
Automazione WhatsApp per studi: perché funziona
Il 36% dei no-show nel settore dentale è causato dalla semplice dimenticanza del paziente. WhatsApp è il canale di comunicazione con il tasso di apertura più alto tra tutti i mezzi digitali — superiore al 90% entro tre minuti dall'invio. Un promemoria al momento giusto, con una risposta facile da dare, risolve la causa principale del problema senza cambiare nessun processo dello studio.
PRONTO non sostituisce la segreteria: la libera dal lavoro ripetitivo. Le telefonate di conferma, i promemoria manuali, la gestione delle disdette e la ripianificazione — tutto questo richiede tempo prezioso che il tuo team potrebbe dedicare ai pazienti presenti in studio. Con PRONTO, quel tempo torna disponibile dal primo giorno operativo.
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Scrivici: capiamo insieme il tuo setup e, se PRONTO fa al caso tuo, sei operativo entro 48 ore. Se non fa per te, te lo diciamo subito — senza perdere il tuo tempo.